Documenten & diensten
VWE bureau voor voertuigdocumentatie en –informatie
Op de Automarkt Utrecht worden alle formaliteiten en documenten verzorgd door VWE bureau voor voertuigdocumentatie en –informatie. VWE is een onafhankelijke autoriteit op het gebied van de formaliteiten rond het exporteren van auto’s. Het kantoor van VWE is gevestigd in het marktrestaurant dat zich bevindt in het midden van het marktterrein.
Buitenlandse bezoeker
Als buitenlandse bezoeker bent u op de Automarkt Utrecht op een vertrouwd adres. Met de dienstverlening van VWE bent u verzekerd van een probleemloze afhandeling van formaliteiten, u krijgt informatie in uw eigen taal en u kunt al uw vragen stellen aan de aanwezige tolken.
Welke documenten heeft u nodig?
-
Het voertuig wordt op eigen kracht (zelf rijdend) uitgevoerd naar een land binnen de EU.
-
Het voertuig wordt op eigen kracht (zelf rijdend) geëxporteerd naar een land buiten de EU.
-
Het voertuig wordt op een trailer/ aanhangwagen uitgevoerd naar een land binnen de EU.
-
Het voertuig wordt op een trailer/ aanhangwagen geëxporteerd naar een land buiten de EU.
-
Het voertuig dient te worden verscheept naar het land van bestemming.
-
Het voertuig blijft in Nederland
Welke documenten heeft u nodig?
-
Het voertuig wordt op eigen kracht (zelf rijdend) uitgevoerd naar een land binnen de EU.
Voor een juiste afhandeling van de formaliteiten (overschrijving/ export) is het noodzakelijk dat u de juiste documenten ontvangt van de verkopende partij.
Wat heeft u nodig van de verkopende partij?
Hier volgt een overzicht van de benodigde documenten die u overhandigd dient te krijgen van de verkopende partij:
1. Kentekenbewijs:
- Deel IA
- Deel IB
- Deel II
Indien het een oud model kentekenbewijs betreft dan bestaat het uit de delen I, II (1B) en kopie deel III/ overschrijvingsbewijs.
2. Kentekenplaten
In geval van export dienen de (GAIK-)kentekenplaten van het voertuig te worden ingeleverd, deze platen worden vernietigd. De kentekenplaten zijn geel en hebben een blauw Europa-logo.
3. Geldig APK-keuringsrapport
Indien aanwezig dient u het keuringsrapport te ontvangen van de verkopende partij. Een geldige APK is noodzakelijk voor de uitvoer, zonder geldige APK mag u niet op de openbare weg rijden.
4. Controle van gegevens
Controleer altijd goed de voertuigdocumenten en vergelijk het chassisnummer van de autopapieren met dat van het voertuig. U kunt tevens de gegevens laten controleren door VWE bij Buro 7.
5. Factuur/ koopcontract
Van de verkopende partij heeft u een factuur of koopcontract nodig.
Wat heeft u nodig voordat u met het voertuig mag vertrekken?
1. Uitvoerkentekenbewijs
Wanneer het voertuig op eigen kracht (zelf rijdend) wordt vervoerd, is een uitvoerkentekenbewijs noodzakelijk. Dit document kan worden verstrekt door VWE. Op het uitvoerkentekenbewijs wordt het uitvoerkentekennummer vermeld. Met dit uitvoerkenteken kan men gebruik maken van de openbare weg. Zonder uitvoerkenteken, mag een voertuig geen gebruik maken van de openbare weg, in dat geval moet de auto worden getransporteerd.
2. Groene kaart verzekering
Indien de nieuwe (buitenlandse) eigenaar met het voertuig gaat rijden, dient hij zelf een verzekering af te sluiten. VWE is assurantietussenpersoon en verkoopt auto-exportverzekeringen. Een auto-exportverzekering is een groene kaart met een geldigheid van 15 dagen. Een groene kaart heeft alleen een WA-dekking. Exportauto’s kunnen niet all-risk of met beperkt casco worden verzekerd. Bij een groene kaart wordt een groene sticker afgegeven, die men op de nummerplaat kan plakken. Deze sticker is echter niet verplicht, maar slechts een hulpmiddel voor instanties zoals politie en douane om snel te kunnen zien dat het voertuig verzekerd is.
3. Uitvoerkentekenplaten
Wanneer een voor uitvoer aangemeld voertuig gebruik gaat maken van de openbare weg, ofwel rijdend naar het land van bestemming gaat, is een uitvoerkenteken benodigd. Bij de aanmelding voor export worden de Nederlandse kentekenplaten namelijk vernietigd. Een uitvoerkentekenplaat bestaat uit zwarte letters en cijfers op een witte ondergrond. Een uitvoerkenteken kan alleen worden verstrekt als het voertuig nog een geldige APK-keuring heeft. Een uitvoerkenteken is 14 dagen geldig, tenzij de vervaldatum van de APK eerder afloopt. In dat geval is de APK-vervaldatum de vervaldatum van het uitvoerkenteken. Let op! Op de vervaldatum genoemd in het APK-keuringsrapport is de APK niet meer geldig.
Overige diensten
Naast de verplichte zaken als het uitvoerkentekenbewijs, de groene kaart verzekering en de uitvoerkentekenplaten, zijn er een aantal diensten die voor u van belang kunnen zijn.
Factuurverklaring (EUR.1)
In diverse landen buiten de EU geldt dat men een korting op de invoerrechten krijgt (preferentiële behandeling) bij voertuigen die binnen de EU zijn geproduceerd. Om dit aan te tonen dient direct bij invoer van het voertuig een oorsprongsverklaring te worden getoond. VWE heeft de mogelijkheid om oorsprongsdocumenten voor auto’s af te geven. Dit document met de naam Factuurverklaring EUR.1 heeft dezelfde waarde als het traditionele EUR.1 certificaat en wordt zonder verdere handelingen geaccepteerd bij invoer. Indien de Factuurverklaring EUR.1 wordt afgegeven voor een auto met een factuurwaarde boven de € 6.000,- dient tevens een EX.A douanedocument te worden opgemaakt.
CVO
Om in het land van bestemming een kenteken te verkrijgen, kan bij de invoer van een voertuig een CVO (Certificaat van Overeenstemming) nodig zijn. Op het CVO staat het typegoedkeuringsnummer van het voertuig vermeld en de emissienorm. Bij verkoop van een gebruikte auto is het CVO vaak niet meer aanwezig en aanvraag van een duplicaat bij de importeur of fabrikant van het voertuig kan kostbaar en tijdrovend zijn. VWE kan u in veel gevallen een CVO uittreksel verstrekken, waardoor de invoer snel en eenvoudig verloopt.
-
Het voertuig wordt op eigen kracht (zelf rijdend) geëxporteerd naar een land buiten de EU.
Voor een juiste afhandeling van de formaliteiten (overschrijving/ export) is het noodzakelijk dat u de juiste documenten ontvangt van de verkopende partij.
Wat heeft u nodig van de verkopende partij?
Hier volgt een overzicht van de benodigde documenten die u overhandigd dient te krijgen van de verkopende partij:
1. Kentekenbewijs:
- Deel IA
- Deel IB
- Deel II
Indien het een oud model kentekenbewijs betreft dan bestaat het uit de delen I, II (IB) en kopie deel III/ overschrijvingsbewijs.
2. Kentekenplaten
In geval van export dienen de (GAIK-)kentekenplaten van het voertuig te worden ingeleverd, deze platen worden vernietigd. De kentekenplaten zijn geel en hebben een blauw Europa-logo.
3. Geldig APK-keuringsrapport
Indien aanwezig dient u het keuringsrapport te ontvangen van de verkopende partij. Een geldige APK is noodzakelijk voor de uitvoer, zonder geldige APK mag u niet op de openbare weg rijden.
4. Controle van gegevens
Controleer altijd goed de voertuigdocumenten en vergelijk het chassisnummer van de autopapieren met dat van het voertuig.
U kunt tevens de gegevens laten controleren door VWE bij Buro 7.
5. Factuur/ koopcontract
Van de verkopende partij heeft u een factuur of koopcontract nodig.
Wat heeft u nodig voordat u met het voertuig mag vertrekken?
1. Uitvoerkentekenbewijs
Wanneer het voertuig op eigen kracht (zelf rijdend) wordt vervoerd, is een uitvoerkentekenbewijs noodzakelijk. Dit document kan worden verstrekt door VWE. Op het uitvoerkentekenbewijs wordt het uitvoerkentekennummer vermeld. Met dit uitvoerkenteken kan men gebruik maken van de openbare weg. Zonder uitvoerkenteken, mag een voertuig geen gebruik maken van de openbare weg, in dat geval moet de auto worden getransporteerd.
2. Douanedocument EX.A
Voor voertuigen die naar een land buiten de Europese Unie worden geëxporteerd behoort aangifte ten uitvoer bij de douane te worden gedaan middels een EX.A document. Het douanedocument kan nodig zijn bij bijvoorbeeld verscheping, de aangifte ten invoer in het land van bestemming of om een Factuurverklaring EUR.1 te laten opmaken. Een door de douane aan de buitengrens van de EU afgestempeld EX.A document is het bewijsstuk voor de verkoper om het 0% BTW tarief te kunnen toepassen. Het douanedocument EX.A is te verkrijgen bij Buro 6 van VWE.
3. Groene kaart verzekering
Indien de nieuwe (buitenlandse) eigenaar met het voertuig gaat rijden, dient hij zelf een verzekering af te sluiten. VWE is assurantietussenpersoon en verkoopt auto-exportverzekeringen. Een auto-exportverzekering is een groene kaart met een geldigheid van 15 dagen. Een groene kaart heeft alleen een WA-dekking. Exportauto’s kunnen niet all-risk of met beperkt casco worden verzekerd. Bij een groene kaart wordt een groene sticker afgegeven, die men op de nummerplaat kan plakken. Deze sticker is echter niet verplicht, maar slechts een hulpmiddel voor instanties zoals politie en douane om snel te kunnen zien dat het voertuig verzekerd is.
4. Uitvoerkentekenplaten
Wanneer een voor uitvoer aangemeld voertuig gebruik gaat maken van de openbare weg, ofwel rijdend naar het land van bestemming gaat, is een uitvoerkenteken benodigd. Bij de aanmelding voor export worden de Nederlandse kentekenplaten namelijk vernietigd. Een uitvoerkentekenplaat bestaat uit zwarte letters en cijfers op een witte ondergrond. Een uitvoerkenteken kan alleen worden verstrekt als het voertuig nog een geldige APK-keuring heeft. Een uitvoerkenteken is 14 dagen geldig, tenzij de vervaldatum van de APK eerder afloopt. In dat geval is de APK-vervaldatum de vervaldatum van het uitvoerkenteken.
Overige diensten
Naast de verplichte zaken als het uitvoerkentekenbewijs, groene kaart verzekering en het uitvoerkentekenplaten, zijn er een aantal diensten die voor u van belang kunnen zijn.
Factuurverklaring (EUR 1)
In diverse landen buiten de EU geldt dat men een korting op de invoerrechten krijgt (preferentiële behandeling) bij voertuigen die binnen de EU zijn geproduceerd. Om dit aan te tonen dient direct bij invoer van het voertuig een oorsprongsverklaring te worden getoond. VWE heeft de mogelijkheid om oorsprongsdocumenten voor auto’s af te geven. Dit document met de naam Factuurverklaring EUR.1 heeft dezelfde waarde als het traditionele EUR.1 certificaat en wordt zonder verdere handelingen geaccepteerd bij invoer. Indien de Factuurverklaring EUR.1 wordt afgegeven voor een auto met een factuurwaarde boven de € 6.000,- dient tevens een EX.A douanedocument te worden opgemaakt.
CVO
Om in het land van bestemming een kenteken te verkrijgen, kan bij de invoer van een voertuig een CVO (Certificaat van Overeenstemming) nodig zijn. Op het CVO staat het typegoedkeuringsnummer van het voertuig vermeld en de emissienorm. Bij verkoop van een gebruikte auto is het CVO vaak niet meer aanwezig en aanvraag van een duplicaat bij de importeur of fabrikant van het voertuig kan kostbaar en tijdrovend zijn. VWE kan u in veel gevallen een CVO uittreksel verstrekken, waardoor de invoer snel en eenvoudig verloopt.
-
Het voertuig wordt op een trailer/ aanhangwagen uitgevoerd naar een land binnen de EU.
Voor een juiste afhandeling van de formaliteiten (overschrijving/ export) is het noodzakelijk dat u de juiste documenten ontvangt van de verkopende partij.
Wat heeft u nodig van de verkopende partij?
Hier volgt een overzicht van de benodigde documenten die u overhandigd dient te krijgen van de verkopende partij:
1. Kentekenbewijs:
- Deel IA
- Deel IB
- Deel II
Indien het een oud model kentekenbewijs betreft dan bestaat het uit de delen I, II (IB) en kopie deel III/ overschrijvingsbewijs.
2. Kentekenplaten
In geval van export dienen de (GAIK-)kentekenplaten van het voertuig te worden ingeleverd, deze platen worden vernietigd. De kentekenplaten zijn geel en hebben een blauw Europa-logo.
3. Controle van gegevens
Controleer altijd goed de voertuigdocumenten en vergelijk het chassisnummer van de autopapieren met dat van het voertuig. U kunt tevens de gegevens laten controleren door VWE bij Buro 7.
4. Factuur/ koopcontract
Van de verkopende partij heeft u een factuur of koopcontract nodig
.Wat heeft u nodig voordat u met het voertuig mag vertrekken?
1. Uitvoerverklaring
Wanneer het voertuig niet zelf rijdend (geladen op een trailer) wordt vervoerd, dan is een uitvoerverklaring nodig. De uitvoerverklaring kan worden afgegeven door VWE. Een uitvoerverklaring is pas geldig als deze is voorzien van een uitvoerstempel en een transactiecode.
Overige diensten
Naast de verplichte uitvoerverklaring zijn er een aantal diensten die voor u van belang kunnen zijn.
Factuurverklaring (EUR 1)
In diverse landen buiten de EU geldt dat men een korting op de invoerrechten krijgt (preferentiële behandeling) bij voertuigen die binnen de EU zijn geproduceerd. Om dit aan te tonen dient direct bij invoer van het voertuig een oorsprongsverklaring te worden getoond. VWE heeft de mogelijkheid om oorsprongsdocumenten voor auto’s af te geven. Dit document met de naam Factuurverklaring EUR.1 heeft dezelfde waarde als het traditionele EUR.1 certificaat en wordt zonder verdere handelingen geaccepteerd bij invoer. Indien de Factuurverklaring EUR.1 wordt afgegeven voor een auto met een factuurwaarde boven de € 6.000,- dient tevens een EX.A douanedocument te worden opgemaakt.
CVO
Om in het land van bestemming een kenteken te verkrijgen, kan bij de invoer van een voertuig een CVO (Certificaat van Overeenstemming) nodig zijn. Op het CVO staat het typegoedkeuringsnummer van het voertuig vermeld en de emissienorm. Bij verkoop van een gebruikte auto is het CVO vaak niet meer aanwezig en aanvraag van een duplicaat bij de importeur of fabrikant van het voertuig kan kostbaar en tijdrovend zijn. VWE kan u in veel gevallen een CVO uittreksel verstrekken, waardoor de invoer snel en eenvoudig verloopt.
-
Het voertuig wordt op een trailer/ aanhangwagen geëxporteerd naar een land buiten de EU.
Voor een juiste afhandeling van de formaliteiten (overschrijving/ export) is het noodzakelijk dat u de juiste documenten ontvangt van de verkopende partij.
Wat heeft u nodig van de verkopende partij?
Hier volgt een overzicht van de benodigde documenten die u overhandigd dient te krijgen van de verkopende partij:
1. Kentekenbewijs:
- Deel IA
- Deel IB
- Deel II
Indien het een oud model kentekenbewijs betreft dan bestaat het uit de delen I, II (IB) en kopie deel III/ overschrijvingsbewijs.
2. Kentekenplaten
In geval van export dienen de (GAIK-)kentekenplaten van het voertuig te worden ingeleverd, deze platen worden vernietigd. De kentekenplaten zijn geel en hebben een baluw Europa-logo.
3. Controle van gegevens
Controleer altijd goed de voertuigdocumenten en vergelijk het chassisnummer van de autopapieren met dat van het voertuig.U kunt tevens de gegevens laten controleren door VWE bij Buro 7.
4. Factuur/ koopcontract
Van de verkopende partij heeft u een factuur of koopcontract nodig.
Wat heeft u nodig voordat u met het voertuig mag vertrekken?
1. Uitvoerverklaring
Wanneer het voertuig niet zelf rijdend (geladen op een trailer) wordt vervoerd, dan is een uitvoerverklaring nodig. De uitvoerverklaring kan worden afgegeven door VWE. Een uitvoerverklaring is pas geldig als deze is voorzien van een uitvoerstempel en een transactiecode.
2. Douanedocument EX.A
Voor voertuigen die naar een land buiten de Europese Unie worden geëxporteerd, behoort aangifte ten uitvoer bij de douane te worden gedaan middels een EX.A document. Het douanedocument kan nodig zijn bij bijvoorbeeld verscheping, de aangifte ten invoer in het land van bestemming of om een Factuurverklaring EUR.1 te laten opmaken. Een door de douane aan de buitengrens van de EU afgestempeld EX.A document is het bewijsstuk voor de verkoper om het 0% BTW tarief te kunnen toepassen. Het douanedocument EX.A is te verkrijgen bij Buro 6 van VWE.
Overige diensten
Naast de verplichte uitvoerverklaring zijn er een aantal diensten die voor u van belang kunnen zijn.
Factuurverklaring (EUR 1)
In diverse landen buiten de EU geldt dat men een korting op de invoerrechten krijgt (preferentiële behandeling) bij voertuigen die binnen de EU zijn geproduceerd. Om dit aan te tonen dient direct bij invoer van het voertuig een oorsprongsverklaring te worden getoond. VWE heeft de mogelijkheid om oorsprongsdocumenten voor auto’s af te geven. Dit document met de naam Factuurverklaring EUR.1 heeft dezelfde waarde als het traditionele EUR.1 certificaat en wordt zonder verdere handelingen geaccepteerd bij invoer. Indien de Factuurverklaring EUR.1 wordt afgegeven voor een auto met een factuurwaarde boven de € 6.000,- dient tevens een EX.A douanedocument te worden opgemaakt.
CVO
Om in het land van bestemming een kenteken te verkrijgen, kan bij de invoer van een voertuig een CVO (Certificaat van Overeenstemming) nodig zijn. Op het CVO staat het typegoedkeuringsnummer van het voertuig vermeld en de emissienorm. Bij verkoop van een gebruikte auto is het CVO vaak niet meer aanwezig en aanvraag van een duplicaat bij de importeur of fabrikant van het voertuig kan kostbaar en tijdrovend zijn. VWE kan u een CVO uittreksel verstrekken waardoor de invoer snel en eenvoudig verloopt.
-
Het voertuig dient te worden verscheept naar het land van bestemming.
Op de automarkt zijn een aantal verschepers en transportbedrijven aanwezig die voor u het transport en de verscheping naar het land van bestemming kunnen regelen.
Voor een nadere toelichting op de documenten, verwijzen wij u naar de vier hiervoor beschreven (export)methoden.
-
Het voertuig blijft in Nederland
Voor een juiste afhandeling van de formaliteiten is het noodzakelijk dat u de juiste documenten ontvangt van de verkopende partij.
Wat heeft u nodig van de verkopende partij?
Hier volgt een overzicht van de benodigde documenten die u overhandigd dient te krijgen van de verkopende partij:
1. Kentekenbewijs:
- Deel IA
- Deel IB
- Deel II
Indien het een oud model kentekenbewijs betreft dan bestaat het uit de delen I, II (1B) en kopie deel III/ overschrijvingsbewijs.
2. Kentekenplaten
Het voertuig dient te zijn voorzien van de juiste (GAIK-)kentekenplaten.
3. Geldig APK-keuringsrapport
Indien aanwezig dient u het keuringsrapport te ontvangen van de verkopende partij. Zonder geldige APK mag u niet op de openbare weg rijden (het voertuig kan wel met een trailer worden vervoerd).
4. Controle van gegevens
Controleer altijd goed de voertuigdocumenten en vergelijk het chassisnummer van de autopapieren met dat van het voertuig.
Wat heeft u nodig voordat u met het voertuig mag vertrekken?
1. Tenaamstelling
Het voertuig dient op uw naam te worden gesteld. Dit kan bij de balie van de RDW die gevestigd is bij de balies van VWE in het marktrestaurant. Zodra het voertuig is te naam gesteld, kunt u met het voertuig het marktterrein verlaten.
